Sunday 12 October 2014

时间管理

自我时间管理

  1. 每天将要做的事情列表,并在同一天内更新几次。
  2. 规定自己一天内可打断的次数。
  3. 安排自己能在没有同事、学生的打断的情况下完成任务。
  4. 清理办公桌上的文书。
  5. 对电脑文档时常进行整理。
  6. 速读有关的报纸和杂志,了解最新的信息与技术(每日阅报、剪报)。
  7. 限定打电话时间的长度。
  8. 关上办公室的门,进行策略性思考。
  9. 每天留出时间进行回顾(睡前五分钟)。


工作时间管理

  1. 列出每天要做的工作
  2. 估计完成一项任务的时间。
  3. 坚持不超出每天工作的小时数。
  4. 反思:在各项任务上花费的时间是否常常比你估计的更长?


会议时间管理

  1. 准时出席会议,并且有备而来。
  2. 保证大家能看到会议室里的时钟。
  3. 自己组织的会议达到预期的目的,并准时结束。


下属时间管理

  1. 注重每位下属的积极品质。
  2. 留出一定的时间来接待同事、学生。
  3. 努力与每位同事、下属保持直接联系。
  4. 考虑将信息传达给需要的人。
  5. 反思:你是否做了应由别人来完成的工作?
  6. 将对你来说没有效率的工作委派给他人(只处理策划及监督工作)。
  7. 把自己能完成的任务委派给下属、学生。
  8. 跟进委派后的工作。

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