- 每天将要做的事情列表,并在同一天内更新几次。
- 规定自己一天内可打断的次数。
- 安排自己能在没有同事、学生的打断的情况下完成任务。
- 清理办公桌上的文书。
- 对电脑文档时常进行整理。
- 速读有关的报纸和杂志,了解最新的信息与技术(每日阅报、剪报)。
- 限定打电话时间的长度。
- 关上办公室的门,进行策略性思考。
- 每天留出时间进行回顾(睡前五分钟)。
工作时间管理
- 列出每天要做的工作
- 估计完成一项任务的时间。
- 坚持不超出每天工作的小时数。
- 反思:在各项任务上花费的时间是否常常比你估计的更长?
会议时间管理
- 准时出席会议,并且有备而来。
- 保证大家能看到会议室里的时钟。
- 自己组织的会议达到预期的目的,并准时结束。
下属时间管理
- 注重每位下属的积极品质。
- 留出一定的时间来接待同事、学生。
- 努力与每位同事、下属保持直接联系。
- 考虑将信息传达给需要的人。
- 反思:你是否做了应由别人来完成的工作?
- 将对你来说没有效率的工作委派给他人(只处理策划及监督工作)。
- 把自己能完成的任务委派给下属、学生。
- 跟进委派后的工作。
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